Note de frais
Note de frais

Simplifiez la gestion des notes de frais de vos équipes

Regate automatise le traitement de vos notes de frais et simplifie le quotidien de vos équipes.

Planifier une démo
Élément de l'interface regateÉlément de l'interface regateÉlément de l'interface regate

Gérez vos notes de frais de bout en bout sur un seul et même outil

Gain de temps et d’efficacité

Vos salariés peuvent digitaliser leurs notes de frais en un clic via l’app mobile Regate. Faites-les approuver par leurs managers et validez le remboursement directement depuis Regate !

Fiabilité et conformité financière

Grâce à un OCR très performant et un puissant moteur de règles, gardez le contrôle sur les coûts et générez automatiquement les bonnes écritures dans votre comptabilité.

Pilotage en temps réel

Suivez les dépenses des salariés en temps réel et allouez-les à des budgets comptables pré-définis ! Plus d’imprécision ou de mauvaise surprise au moment de la clôture, l’information est centralisée et toujours à jour.

Notes de frais - Gabriel d’Agay

“Après un benchmark assez complet des différentes solutions existantes sur le marché, nous avons choisi Regate principalement pour son scope fonctionnel très complet, son caractère collaboratif et sa simplicité d'utilisation.

Les gains de productivité ont tout de suite été au rendez-vous : en réconciliant gestion financière et suivi comptable en temps réel, Regate donne une visibilité complète sur l'activité ce qui permet d'affiner le pilotage au plus près de la réalité.

Sans parler des cartes bancaires Regate, paramétrables pour chaque besoin, qui ont permis de simplifier à l'extrême la gestion des dépenses récurrentes de l’entreprise !"‍

Gabriel d’Agay
DAF chez Greenriders
Découvrir le témoignage vidéo

Digitalisez

vos notes de frais en un clic

Utilisez l’un des nombreux canaux de digitalisation mis à disposition pour dématérialiser toutes vos notes de frais :

  • Transfert sur votre boîte mail dédiée
  • Import dans la plateforme Photo via l’application mobile

Plus besoin de garder vos reçus papier, toutes les notes de frais de votre entreprise sont centralisées en un seul endroit. Pour le plus grand bonheur de votre comptable ou expert-comptable !

Élément de l'interface regate
Élément de l'interface regate

Gardez le contrôle

de vos dépenses et automatisez votre comptabilité

Paramétrez des circuits d’approbation, des règles spécifiques et des limites de dépense. Imputez les frais à des projets ou à des centres de coûts.

Grâce à son moteur de règles intelligent, Regate apprend de vos actions et génère les bonnes écritures directement dans votre comptabilité.

Une application mobile

qui facilite le quotidien

L’application mobile Regate permet à vos collaborateurs de soumettre leurs notes de frais et d’ajouter facilement leurs justificatifs en les téléchargeant ou en les prenant directement en photo.

Les notes de frais peuvent ensuite être validées en un clic par l’approbateur.

Élément de l'interface regate
Élément de l'interface regate

La carte Regate

pour en finir avec les avances de frais

Grâce à la carte bancaire Regate, plus besoin de passer par les notes de frais : pré-validez les dépenses de vos salariés et générez facilement des cartes virtuelles ou physiques en fonction de chaque besoin !

Vos salariés n’avancent plus les frais et toutes les dépenses faites via les cartes Regate sont automatiquement rapprochées dans votre logiciel de production comptable.

Identifiez plus facilement

les justificatifs manquants !

Regate remonte l’ensemble des justificatifs manquants et relances automatiquement les salariés concernés.

La collaboration avec votre comptable ou expert-comptable en est facilitée, qu’il soit à distance ou sur site !

Des DAF prennent la parole sur leur utilisation de Regate

Nos utilisateurs prennent la parole pour vous expliquer ce que Regate a concrètement changé dans leur quotidien : des gains de productivité jusqu'au contrôle des coûts et à l'automatisation des reportings financiers.

On gagne un temps fou à l’enregistrement de toutes les factures

Publié le 21/05/2022

On a toute l'info directement sous nos yeux

Publié le 21/05/2022

Ça évite les erreurs et c’est dix fois plus rapide

Publié le 21/05/2022

arrow leftarrow left

Démarrez en quelques heures !

Aucun développement technique de votre part n’est nécessaire. Nos équipes s’occupent de tout et vous accompagnent pour paramétrer votre interface Regate en fonction de vos besoins.

Planifier une démo